Hatay Sörf Merkezi, Çocuk Güvenliği Politikası’nın devamı olarak Çocuk Güvenliği Prosedürleri’ni benimsemiştir. Hatay Sörf Merkezi bu Prosedürler’le sadece müdahaleyi değil, çocukların zarar görebilirliğini önlemeyi ve ihmalleri en aza indirmeyi amaçlar. 

 

ÇOCUK GÜVENLİĞİ OLAYLARININ ÖNLENMESİ

Hatay Sörf Merkezi, farkındalık arttırıcı uygulamalar ve eğitim yoluyla çocuklara gelebilecek zararları en aza indirmek ve herhangi bir endişenin konusu olan çocukların korunmasına yardım etmek üzere olumlu adımlar atmak için çaba sarf eder.

 

Sahada Çocuk Güvenliği Risklerinin Azaltılması

Hatay Sörf Merkezi mensupları, Hatay Sörf Merkezi Çocuk Güvenliği Davranış Kuralları’nı da içeren Hatay Sörf Merkezi Çocuk Politikası’nı okumak, anlamak, imzalamak ve ona uygun davranmak zorundadır. Çocuk Güvenliği Davranış Kuralları’nın ihlali Hatay Sörf Merkezi Hatay Sörf Merkezi Etik Kurulu tarafından ele alınır ve Kurul gereken aksiyonları almakla sorumludur. Hatay Sörf Merkezi, kendi mensupları ya da bir sözleşme ile kendisi ile ilişkisi olan herhangi birine yönelik her türlü şüphe ve/ya iddianın araştırılmasında tam iş birliği yapar. 

Hatay Sörf Merkezi Destek mensupları çocuklara ve yetişkinlere şiddet içermeyen, ayrımcılık içermeyen, olumlu ve yapıcı dil ve davranış ile, eşit ve saygılı davranır. Hatay Sörf Merkezi, mensuplarının profesyonel ve özel yaşamlarında çocuklara karşı örnek davranışlar benimsemesini sağlamayı taahhüt eder. İş saatleri ve çalışma sahası dışında çocuk istismarında veya uygun olmayan davranışlarda bulunanlar da Etik Kurulu’nun yürüttüğü disiplin prosedürüne tabi tutulur. Hatay Sörf Merkezi mensupları bu prosedürleri uygulamaktan ödün vermemeli, kendini savunmasız pozisyonlara düşürmemeli ve belli çocuklara karşı ayrımcılık yapmamaya, farklı muamele etmemeye veya kayırarak diğerlerini dışlamamaya özen göstermelidir.

Hatay Sörf Merkezi mensupları çocuklarla yapılan ve çocuk hakları ile ilgili yapılan tüm aktivitelerin tasarımında ve uygulanmasında çocuk katılımını teşvik eder. Çocukları, çocuklara karşı yapılan davranışların hangilerinin kabul edilebilir ve hangilerinin kabul edilemez olduğuyla ilgili ve güvenlikleri tehlikedeyse ne yapabilecekleri konusunda bilgilendirir.

Hatay Sörf Merkezi’nin tüm saha çalışmalarında çocuk güvenliği süreçlerinin ayrıntılarıyla ilgili eğitim almış Çocuk Güvenliği Odak Kişisi vardır. Bu kişi, çocukların kendileri tarafından bilindiği gibi, tüm çalışanlar, sahada bulunan mensuplar ve ziyaretçiler tarafından da bilinir. 

Etkinliklerin tasarlanma aşamasından uygulanmasına, çocuk güvenliği risklerinin tespit edilmesini ve en aza indirilmesini sağlamak tüm Hatay Sörf Merkezi mensuplarının görevidir. Güvenlik, etkinliğin tasarımından başlayarak her aşamada ele alınmalı, etkinliğin uygulama ve izlenmesi sürecinin bir parçası hâline getirilerek düzenli olarak gözden geçirilmelidir. Ayrıca çalışma sahası dışında yürütülen tüm etkinliklerde de potansiyel tehlikeleri tespit etmek üzere bir risk değerlendirmesi yapılmalı ve bu riskleri en aza indirmek için bir plan uygulanmalıdır. 

 

Geçmiş Araştırması ve İşlemi

Hatay Sörf Merkezi’nin mensuplarını seçme süreci, güvenilir ve nitelikli bireylerle çalışmayı amaçlar. Çocukları içeren her türlü etkinlik, çocuklar için risk teşkil eden durumların farkında olan ve bu durumları yönetebilecek nitelikle mensuplar tarafından tasarlanır ve süpervize edilir. Hatay Sörf Merkezi sahasında rol alan herkesten yüz kızartıcı veya şiddet ve cinsel şiddet içeren hiçbir suça karışmadığına dair beyan alınır.

 

Hizmet Sağlayıcılarla Yapılan Sözleşmelerin Uygunluğu

Hatay Sörf Merkezi’nin hizmet sağlayıcılarla yaptığı tüm sözleşmeler, Hatay Sörf Merkezi Çocuk Güvenliği Politikası’nı içermelidir ve hizmet sağlayıcının bu Politika’ya uymayı kabul ettiğini gösteren hükümleri içermelidir. 

 

ÇOCUK GÜVENLİĞİ OLAYLARININ BİLDİRİMİ VE YANITLANMASI

Hatay Sörf Merkezi, her türlü çocuk istismarı durumunda sıkı prosedürler uygulanmasına karar vermiştir. Çocuğun istismara uğrayıp uğramadığını belirlemek Hatay Sörf Merkezi’nin görevi değildir ancak Hatay Sörf Merkezi her türlü çocuk istismarı iddiasını dinlemeyi ve dikkate almayı, her türlü şüphe ve endişeyi uygun otoritelere yönlendirmeyi taahhüt eder. Sadece şüphe duymak dahi bildirim yükümlülüğü için yeterlidir.

 

Teşekkür, Geri Bildirim ve Şikayet Mekanizması

Hatay Sörf Merkezi Teşekkür, Geribildirim ve Şikayet Mekanizması bir çocuğun güvenliği ve iyi olma hâliyle ilgili endişe oluştuğunda ne yapılması gerektiğine dair net prosedürler sunmakta ve adım adım rehberlik sağlamaktadır. Hatay Sörf Merkezi, tüm mensuplarının çocuk güvenliğiyle ilgili bir endişe oluştuğu durumda atacakları adımları ve iletişime geçecekleri kişileri bilmesini, bu endişeleri iç ve dış otoritelere bildirmelerini temin eder. Hatay Sörf Merkezi, teşekkür, geri bildirim ve şikayetleri Hayata Destek Derneği’nin uygulayıcı ortaklığında toplamaktadır.

Hatay Sörf Merkezi mensupları ve ziyaretçileri, bu Politika’nın kapsamına giren konularda yanlış bir uygulama yapıldığına ilişkin herhangi bir şüpheyi en geç 24 saat içinde Teşekkür, Geri Bildirim ve Şikayet Mekanizması araçlarını kullanarak bildirmekle yükümlüdür. Dile getirmenin zorlayıcı olduğu durumda etik@hayatadestek.org e-posta adresine gizlilik ilkesine uygun şekilde göndermeleri gerekmektedir. Hatay Sörf Merkezi’ndeki bütün çocuklar, kendilerini güvende hissetmedikleri durumlarda Çocuk Odak Kişileri’ne erişebilirler. Sahada herhangi bir iddia/şüphe iletilen Çocuk Odak Kişileri ve Genel Koordinatör en geç 24 saat içinde bu iddia/şüpheyi aynı adrese ulaştırmalıdır. Bildirim sadece sahip olunan bilginin aktarılması ile ilgilidir, herhangi bir araştırma/soruşma yapılmasını içermez. 

Çocuk Güvenliği Politikası’nın ihlaline dair yapılan her bildirim aşağıdaki bilgileri içermelidir.

• Olayın tarihi, saati ve yeri (ne zaman ve nerede?) 

• Olayın türü (istismar, şiddet, uygunsuz davranış, vs.) (ne oldu?) 

• Olayın mahiyeti (olaya kimler, nasıl dahil oldu?) 

Hatay Sörf Merkezi, çocukların iyi olma hâliyle ilgili endişeler ortaya çıktığında, çocukları koruyucu ve destekleyici eylemlerde bulunur: bu endişeleri dile getirenleri destekler, araştırma yürütenlerle iş birliği yapar, yürütülen her türlü araştırmayı takip eder ve benzer durumun yeniden meydana gelmesini önleyecek uygun düzenlemeler yapar.

Hatay Sörf Merkezi’nde çocuk güvenliği ile ilgili tüm şikayet ve iddialara yanıt verilmesinde Hayata Destek Derneği Teşekkür, Geri Bildirim ve Şikayet Mekanizması prosedürleri uygulanır. 

 

EĞİTİMLERLE ÇOCUK GÜVENLİĞİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ FARKINDALIĞI ARTTIRMA

Hatay Sörf Merkezi, mensuplarının Hatay Sörf Merkezi Çocuk Güvenliği Politikası ile ilgili bilgilendirilmesini ve kendilerinden bu politikaya uymalarının beklendiğinin farkında olmalarını sağlar. Politika’ya Hatay Sörf Merkezi web sayfasından erişilebilir. Tüm Hatay Sörf Merkezi mensuplarına politikanın ve eklerinin bir kopyası, Hatay Sörf Merkezi ile ilişkilerinin başlangıcında verilir. Hatay Sörf Merkezi mensuplarından, hizmet sağlayıcılarından ve ziyaretçilerinden bu belgelerde çocukları güvende tutmak üzere açıkça belirtilen prosedürleri izlemeleri beklenir. 

Tüm Hatay Sörf Merkezi mensupları, Hatay Sörf Merkezi’nin Çocuk Güvenliği Politikası’na ve ilgili dokümanlarına kapsamlı bir giriş eğitimi ve yıllık tazeleme eğitimleri alır. Eğitimin amacı, tüm ilgili bireylere çocuk güvenliğini sağlayacak uygulama ve davranışların bilgisini aktarmak ve söz konusu kişilerin çocukları güvende tutmak için sorumluluk beyan etmelerini ve ellerinden gelen en üst çabayı sarf etmelerini sağlamaktır. Çocuklarla doğrudan temas kurmayacak olsalar dahi ortakların ve ziyaretçilerin Hayata Destek 360 web sayfasından bir çocuk güvenliği giriş eğitimi almasının sağlanması önerilir. (https://360.hayatadestek.org)

​

POLİTİKA VE PROSEDÜRLERİN İZLENMESİ VE GÖZDEN GEÇİRİLMESİ

Hatay Sörf Merkezi Çocuk Güvenliği Politikası’nın uygulanması, Çocuk Güvenliği Davranış Kuralları ve tüm ilgili prosedürler, Hatay Sörf Merkezi mensupları ve çocuklar ile aileleri de dahil olmak üzere paydaşlarının geribildirimleri dikkate alınarak, Hatay Sörf Merkezi Denetim Kurulu tarafından izlenir ve gözden geçirilir. 

 

YASALARA VE ULUSLARARASI STANDARTLARA UYGUNLUK

Hatay Sörf Merkezi, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına ve Türkiye'nin imzacısı olduğu Çocuk Hakları Sözleşmesi'ne uygun şekilde hareket etmekle yükümlüdür.

 

Çocuklarla Cinsel Aktivitenin Yasaklanması ve Engellenmesi

18 yaş altı her birey çocuktur ve “reşit değildir.” Çocuk, cinsel aktiviteye açık rıza veremez. Hatay Sörf Merkezi, mensuplarının çocukla temas içeren ve içermeye cinsel aktivitede bulunmasını çok ciddi bir sorun olarak ele alır ve böyle bir olayla karşılaşılması durumunda sözleşmenin feshedilmesi dahil disiplin yaptırımlarının uygular; ayrıca hukuki yollara başvurur.

 

Çocuk Güvenliği İçin Gizlilik

Hatay Sörf Merkezi her çocuğun mahremiyet hakkına saygı duyar. Çocukların bilgisinin, fotoğraflarının, videolarının ve öykülerinin nasıl dolaşıma sokulduğuna, bu verinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesinin çocuk için yaratacağı riski göz önünde bulundurarak, özel bir özen gösterir. Çocukları da içeren verinin dolaşımı ile koyulan kurallar için Hatay Sörf Merkezi İletişim Rehberi prosedürleri takip edilir.

 

Hatay Sörf Merkezi mensupları şüphe edilen veya bildirilen tüm olayları sıkı sıkıya gizli tutmalıdır ve bu bilgi sadece olayın bildirildiği mensup veya olayın soruşturulmasında doğrudan görev alan Etik Kurulu mensuplarıyla paylaşılmalıdır.